東西湖區國土資源和規劃局“檔案信息化”項目建設征集公告

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2014-11-21 11:34

為加強局檔案管理，保障國土規劃檔案的安全保管與有效開發利用，東西湖區國土資源和規劃局對“檔案信息化”項目建設進行公開征集，現將有關事項公告如下：

一、項目內容

（一）檔案數字化掃描

按照《武漢市國土資源和規劃局檔案掃描數字化生產技術要求》標準，對檔案進行全文掃描數字化及圖像處理。

（二）檔案數據集成建庫

按照《武漢市國土資源和規劃局檔案數據化建庫技術要求》標準，對數字化掃描成果進行數據標準化處理及集成建庫，導入檔案管理系統。

（三）檔案標準化整理

按照《中華人民共和國檔案行業標準歸檔文件整理規則》﹑《湖北省機關檔案工作業務建設規范》﹑《武漢市國土資源和規劃局檔案分類大綱及編號規則》和東西湖區國土資源和規劃局實際情況，對檔案進行規范﹑標準化整理。

（四）預估工作量

序號	服務項目	項目要求	類別	數量
1	檔案數字化掃描	對檔案全文掃描,對掃描圖像進行處理	A4幅面	486000頁
			A3及以上幅面	108000頁
2	檔案數據集成建庫	數據庫建設、條目信息著錄、數據掛接、數據備份	地籍檔案	28200卷
			專業檔案	8600卷
3	檔案標準化整理	對檔案進行規范化整理、案卷編號、打碼、打印卷內目錄和卷皮卷盒、裝訂、裝盒上架	地籍檔案	28200卷
			專業檔案	8600卷

二、項目建設時間

項目建設時間為2014年1月-2014年6月。

三、申報有關要求（需同時具備以下條件）：

(一) 具有獨立法人資格，注冊地在湖北省轄區內；

(二) 按照《關于進一步加強全市檔案數字化加工信息安全工作的通知》（武檔辦[2010]22號）要求，通過武漢市檔案局審查合格并備案；

(三)近三年來承擔過類似項目的業績證明材料（提供項目合同和驗收報告）；

(四)在經營活動中無違法等不良記錄，近5年沒有出現安全保密事故；

(五) 本項目不接受聯合體和僅有分支機構設在湖北省轄區范圍內的申請。

四、其他事項

（一）凡具有參加本項目意向、符合上述條件的申請人均可向本局提出報名申請；

（二）報名方式：填寫申報表（見附件），連同法人營業執照﹑組織機構代碼證正副本及相關資質資格證書﹑業績證明材料復印件（加蓋單位公章）一式三份郵寄或送達至東西湖區國土資源和規劃局；

（三）申報時間截止2014年12月1日9時整（以收到申報材料時間為準），通過資格審查的報名單位確定為入圍單位，我局將在12月3日前公開項目申請入選名單；

（四）我局組織省、市相關技術專家對該項目實施方案進行評審，評審時間將另行通知各入圍單位；

（五）屆時各入圍單位代表攜有效身份證件和法定代表人授權委托書出席評審會，同時提交征集實施方案及報價單正本一份，副本兩份；

（六）入圍單位編寫實施方案是無償和志愿的，包括入圍單位到我局調研和方案介紹所發生的一切費用自理；

（七）對評選出的實施方案我局有權根據實際情況和需求進行修改,東西湖區國土資源和規劃局擁有本次公告的最終解釋權。

五、聯系方式

組織單位：武漢市東西湖區國土資源和規劃局

地址：武漢市東西湖區吳家山二雅路89號

郵編：430040

聯系人：彭工

聯系方式：027-83898289

附件：

需提交材料：法人營業執照﹑組織機構代碼證正副本及相關資質資格證書﹑業績證明材料復印件一式三份（加蓋單位公章）